Hatósági feladatok

1./ A Hivatal alapvető feladatait a Mötv, az 1991. évi XX. Törvény, más feladatokat és hatásköröket is megállapító jogszabályok, az önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a Képviselő-testület munkaterve határozzák meg. A Hivatal osztályai, szervezeti egységei ellátják a polgármester, a jegyző által meghatározott feladatokat, különös tekintettel az alábbiakra:

a) elkészítik a vonatkozó önkormányzati rendelet-tervezeteket;

b) elkészítik a szakterületüket érintő előterjesztéseket, döntési javaslatokat;

c) elkészítik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról és az önkormányzati rendeletek hatályosulásáról szóló előterjesztések tervezetét;

d) ellátják a Képviselő-testület, a bizottságok, a Társulási Tanács üléseinek előkészítésével kapcsolatos szervezési, adminisztratív és technikai feladatokat;

e) elkészítik az ülések jegyzőkönyvét;

f) közreműködnek az Képviselő-testület, a bizottságok a Társulási Tanács döntéseinek a végrehajtásában;

g) elvégzik a szükséges egyeztetési feladatokat.

2./ A Hivatalban alkalmazásban álló köztisztviselők munkateljesítményét a Képviselő-testület által meghatározott teljesítménykövetelmények figyelembevételével a jegyző írásban értékeli. A Képviselő-testület által meghatározott célokról, valamint a köztisztviselőkkel szemben támasztott követelményekről tárgyévre vonatkozóan írásban a köztisztviselőt értesíteni kell.

3. Az egyes belső szervezeti egységek főbb feladatai:

a./ Polgármesteri Kabinet

• az önként vállalt feladatok ellátása
• önkormányzati gazdasági fejlesztéssel, turisztikával kapcsolatos döntések előkészítése, lebonyolítása, ellenőrzése
• polgármesteri hatáskörbe tartozó ügyek
• beruházások lebonyolítása, ellenőrzése beruházások tervezése
• beruházási feladatok költségvetésének készítése
• beruházási programok, koncepciók összeállítása
• önkormányzati számítógép hálózat és géppark üzemeltetése (hivatal, egészségügy, könyvtár, közösségi ház, önkormányzati tulajdonú társaságok), kisebb karbantartási munkák elvégzése
• önkormányzati számítástechnikai eszközök, telefon, fénymásoló beszerzések előkészítése, karbantartása, igénybevételük és költségeik nyomonkövetése
• hivatalban lévő szoftware-k aktualizálása
• önkormányzati vagyonkataszter vezetése
• önkormányzati WEB lap aktualizálása
• az önkormányzati tulajdonú és magántulajdonú ingatlanadatok, épületadatok összevetése a földhivatali adatbázissal.
• önkormányzati közműtérképek kezelése
• közhasznú támogatások igénylésének elkészítése és munkaügyek koordinálása a közhasznú foglalkoztatottak esetében
• valamennyi fejlesztéshez tartozó támogatás lehívása
• pályázati támogatásokkal kapcsolatos elszámolások elkészítése
• oktatási, közművelődési pályázatok elkészítésében közreműködés
• oktatás, kulturális feladatok esetén az önkormányzati munka koordinálása
• az ipari park menedzserelési feladatok ellátása
• az ipari parkba betelepülők részére pályázati lehetőségek felkutatása, beleértve a pályázatok elkészítésében való szakmai segítésnyújtást is
• a hivatal ellátása irodaszerekkel, nyomtatványokkal, szigorú számadású nyomtatványok vezetése
• kulcs és bélyegző nyilvántartás
• lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartás vezetése
• gépjárművek üzembentartása, takarítása, elszámolása, javíttatása
• beszerzések bonyolítása, levelek soronkívüli eljuttatása a különböző szervek részére, ügyintézések a más szerveknél
• önkormányzati vagyonbiztosítással kapcsolatos feladatok
• Szt. Erzsébet Mórahalmi Gyógyfürdő működésének irányítása, felügyelete
• MÓRAÉP Nonprofit Közhasznú Kft., MÓRANET Nonprofit Közhasznú Kft., Móra-Solar Kft., MÓRA-PROP Kft., MÓRA-TOURIST Nonprofit Kft., Móra-Sport Nonprofit Kft., Mórahalom és Térsége Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás, munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Vezetői Információs Rendszer (k11 program) informatikai támogatása, adatnyerések a Költségvetési és Adósosztály vezetőjének irányításával
• Rendészeti Csoport hatáskörébe tartozó feladatok ellátása
• Közterület használati engedély kérelmek kezelése

b./ Hatósági Osztály

b.1. Építéshatósági Csoport

• a település jegyzői szakhatósági (földhivatali telekalakítási ügyekben, szakhatósági megkeresések (pl. útügy esetén, napelemparkok esetén, stb.) ügyek,
• cső kutak, létesítési engedélye, üzemeltetési, fennmaradási engedélyei,
• szennyvíz kezelő műtárgyak létesítési engedélye, üzemeltetési, fennmaradási engedélyei,
• víztisztító berendezések létesítési engedélye, üzemeltetési, fennmaradási engedélyei,
• hatósági igazolás földhivatali ingatlannyilvántartás átvezetéshez (rendeltetéstől eltérő használat a Polgármester Úr nevében),
• házszámozás,
• közmű beruházásoknál természetvédelmi nyilatkozatok kiadása,
• más engedélyező hátóságok jegyzői szakhatósági hozzájárulásának kiadása,
• pályázatokhoz jegyzői nyilatkozat kiadása,
• településképi véleményezés,
• egyéb feladatok

b.2. Titkárság

• Polgármester és jegyző titkársági feladatainak ellátása
• a Polgármesteri Hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti munka
• protokoll-feladatok
• gondoskodik a Képviselő-testület üléseinek megszervezéséről, az ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére való megküldéséről
• Képviselőtestület, társulási tanács kiszolgálásában közreműködés

b.3. Igazgatási Csoport

• Polgármesteri Hivatalhoz érkező küldemények iktatása, irattározása, a selejtezés
• Bursa Hungarica Ösztöndíjpályázat kezelésével kapcsolatos feladatok
• Anyakönyvi ügyintézés, állampolgársági, névváltozási ügyek, családi események szervezése
• hagyatéki leltározás, a hatósági bizonyítványok kiállítása és a talált tárgyak kezelése
• személyes gondoskodást nyújtó intézmény működésének, valamint az egészségügyi ellátásnak a figyelemmel kísérése
• Honvédelmi igazgatás, Móra-Vitál Kiemelten Közhasznú Nonprofit Kft., valamint a Móra-Partner Közhasznú Nonprofit Kft szakmai munkájának segítése
• önkormányzati hatáskörbe tartozó szociális, igazgatási feladatok ellátása,
• rehabilitációs ügyek,
• tűzvédelmi feladatok
• Ügyfélszolgálati iroda feladatai:
  • hirdetmények átvétele, kifüggesztése
  • építésigazgatás: tájékoztatás, beadványok átvétele, csatolandó dokumentumok ellenőrzése, majd továbbítása a szakrendszer felé
  • Önkormányzati hatáskörbe tartozó szociális igazgatás nyomtatványok átvétele, mellékletek ellenőrzése, továbbítása a szakrendszer felé
  • Talált tárgyak ügyintézése
  • Panaszok, közérdekű bejelentések felvétele, jegyzőkönyvezése
  • Egyéb beadványok (pályázatok átvétele, vállalkozók adatainak informatikai rendszeren történő megjelenítése)
  • Helyi adó egyes területei nyomtatványok átvétele, kitöltés ellenőrzése, majd az Adócsoport felé történő továbbítása
  • Működési engedély, telepengedély beadványok átvétele

c./ Költségvetési és Adóosztály

Az osztály az önkormányzat, a hivatal, az önkormányzat költségvetési szervei, valamint a társulások tekintetében az alábbi feladatokat látja el:

• előkészíti a pénzügyi és gazdasági vonatkozású előterjesztéseket
• segíti a Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság munkáját
• előkészíti a költségvetési koncepciót és a zárszámadási rendeletek tervezeteit
• közreműködik a jóváhagyott költségvetési rendelet végrehajtásában
• biztosítja az önkormányzatot megillető bevételek beszedését
• összeállítja az éves, féléves költségvetési beszámolókat
• teljesíti a költségvetési, pénzforgalmi információs, adóbevallási és statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeket
• nyilvántartja és kezeli az önkormányzat tulajdonában lévő vagyontárgyakat (vagyonleltár)
• nyilvántartja az önkormányzat vagyongazdálkodási feladatait
• ellátja a hivatal operatív gazdálkodási feladatait, gondoskodik a könyvviteli nyilvántartás szabályszerű vezetéséről
• folyamatosan karbantartja az intézményi törzsadattárat
• gondoskodik az intézmények finanszírozásáról
• részt vesz az önkormányzat hivatala és intézményei számviteli rendjének kialakításában, ellátja az abban foglalt feladatokat
• koordinálja és részt vesz az önkormányzati intézmények pénzügyi – gazdasági ellenőrzéseiben
• gépjárműadó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése
• építményadó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése
• telekadó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése
• magánszemélyek kommunális adójának előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése
• iparűzési adó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése
• idegenforgalmi adó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése
• méltányossági kérelmek elbírálásának előkészítése
• adóemelés esetén az adózók határozattal történő értesítése
• a hátralékosok felszólítása, fizetésletiltás, azonnali beszedési megbízás kibocsátása
• évente egyszer az adózók számlájáról egyenlegértesítő kipostázása
• az idegenhelyről kimutatott tartozások nyilvántartása, beszedése, befizetés megfelelő helyre történő elutalása
• Vezetői Információs Rendszer (K11 programra épülő) működtetése, adatszolgáltatás